2015年4月26日，惠州市民间文艺家协会第四届理事会秘书处首次工作会议在惠城区的客家中国画院召开，市民协主席邹永祥，副主席林丽华、毛国忠出席会议。会议由秘书长王佩云主持，她首先就秘书处工作人员岗位职责和分工进行了说明，使秘书处各位成员明确了各自的工作责任范围；其次提出建立秘书处Q群讨论组，提高服务会员、上传下达的效率；强调秘书处工作人员将按职责分工，团结协作，各司其责，各负其责，共同努力，认真做好秘书处各项工作，完成协会主席团交办的工作，实现优质、规范、廉洁、高效的工作目标。

与会的副秘书长、秘书纷纷发表各自感想和提出建设性意见，对做好秘书处工作充满信心。会上，邹永祥主席代表主席团，对上届秘书处圆满完成理事会交办的各项工作表示感谢，并赞扬两届秘书处乐于奉献的精神。他强调：民协是“家”的协会，每个会员都是人才，协会的工作要靠每位人才的共同努力，秘书处就是调动每位会员积极性的中枢机构。在民协会务方面，秘书处是民协的“执行部”、“参谋部”，要忠诚于主席团、理事会，要坚决执行主席的决定、主席团和理事会的决议，要主动地、创造性地开展工作；要为会员作出无私的贡献，任劳任怨地做好服务会员的工作；要大度，受得了委屈，小心谨慎、彬彬有礼地服务会员。

他勉励秘书处全体人员：本届秘书处成员是主席团认真、严格挑选出来的，也是民协有史以来人员配备最多、分工功能最完善的秘书处，主席团对秘书处寄予厚望，完全信赖秘书处的责任心和工作能力，希望秘书处每位成员把承诺作为责任，不负340多位会员的重托，找准定位、服务到位，认真理解主席团、理事会的意图和部署，深入了解和反映会员的意见与建议，充分发挥好民协主席团参谋、助手的职能作用，提高大局意识和主动意识，增强服务观念。同时，既要分工更要合作，在及时、有效地沟通会员方面、提高服务质量和工作效率方面多下功夫。

王佩云表示，秘书处将在主席团的关心和领导下，认真、及时贯彻民协的各项规章制度，并将学习和保持上届秘书处的优良传统，以诚心、耐心、细心的办事作风，按照“优质、规范，廉洁、高效”的工作要求，面对新形势，承担新任务，落实新标准，成就新作为。